서울디지털대학교

서울디지털대학교 (‘sdu.ac.kr’)는 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을원활하게 처리할 수있도록 다음과같은 처리방침을 두고 있습니다.

본 방침은 2023년 11월 16일부터 시행됩니다.

제1조(개인정보의 처리목적)

서울디지털대학교(‘sdu.ac.kr’ 이하 ‘본교’라 한다)는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리되고 있는 개인정보는다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며, 이용목적이 변경되는 경우에는 「개인정보보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

1. 입시 및 학사행정 등 서비스 제공

사이버대학 운영 및 관리를 위한 목적으로 강의, 학사, 학생 및 학적 관리, 졸업생 관리 등을 위해 개인정보를 처리합니다.

2. 회원 가입 및 관리

사이버대학 운영 및 관리를 위한 목적으로 신입생 선발, 학사행정 업무 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.회원제 서비스 이용에 따른 본인확인, 개인 식별, 불량회원의부정이용 방지와비인가사용방지, 가입의사 확인, 연령확인, 분쟁 조정을 위한 기록 보존, 불만처리 등 민원처리, 공지사항 전달 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

3. 마케팅 및 광고에의 활용

신규 서비스 개발 및 맞춤 서비스 제공, 이벤트 및 광고성 정보 제공 및 참여기회 제공, 인구통계학적 특성에 따른 서비스 제공 및 광고 게재, 서비스의 유효성 확인,접속빈도 파악또는회원의 서비스 이용에 대한통계 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.이용과정에서 지원자가 본교 홈페이지를 방문 시 거친 사이트 주소, 브라우저 종류 및 OS, 접속 로그, 접속 IP 정보, 쿠키 등의정보들이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.

4. 기타 서비스 제공

본교의 소개, 새소식 안내, 입학관련 정보 등 각종 서비스 제공에 관련한 목적으로 개인정보를 처리합니다.

제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)

본교는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를처리·보유합니다.
본교에서 처리하는개인정보파일의 처리목적, 보유기간 및 개인정보 항목은 개인정보보호 종합지원포털(www.privacy.go.kr)의 개인정보민원 → 개인정보의 열람 등 요구→ 개인정보파일목록 검색 →기관명에“서울디지털대학교” 입력 후 조회할 수 있습니다.

개인정보파일목록바로가기

제3조(개인정보의 제3자 제공)

본교는 정보주체의 개인정보를 수집이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나제3자에게제공하지않습니다.

1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
2. 법률에 특별한 규정이 있는 경우
3. 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체,재산의 이익을 위하여필요하다고 인정되는 경우
4. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의ㆍ의결을거친 경우
5. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
6. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
7. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
8. 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

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제4조(개인정보의 처리 위탁)

본교는 원활한 개인정보 처리 업무를 위하여 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

개인정보의 위탁처리 목록 바로가기

제5조(정보주체 및 법정대리인의 권리, 의무 및 행사방법)

정보주체 및 법정대리인은 본교에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

1. 개인정보 열람 요구

본교에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는동법제35조4항에 의하여 다음과 같이 제한할 수 있습니다.

법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
공공기관이 다음 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우

조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
「초·중등교육법」및「고등교육법」에 따른 각급 학교,「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는입학자선발에 관한 업무
학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

2. 개인정보 정정·삭제 요구

본교에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보보호법」 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서그 개인정보가수집 대상으로 명시되어있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

3. 개인정보 처리정지 요구

본교에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 동 법제37조2항에의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.

법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

4. 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 권리행사(청구) 방법

정보주체의 개인정보 열람, 정정?삭제, 처리정지 권리행사(청구)는 「개인정보 처리방법에 관한 고시」제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하거나 대학에 내방하여 본인확인 절차를 거친 후 청구하실 수 있습니다.

정보주체 본인확인 절차

정보주체 본인인 경우에는 신분을 증명할 수 있는 증명서(주민등록증, 운전면허증 등 행정기관에 의해 공인된 것으로 쉽게 변조 및 도용을 할 수 없는 것) 제출
정보주체의 법정대리인인 경우에는 법정대리인을 증명할 수 있는 서류 제출
정보주체의 위임을 받은 자는 「개인정보 처리방법에 관한 고시」 제11호 서식에 따른 위임장과 위임자와 대리인의 주민등록증 등 신분을 확인할 수 있는 증명서 제출

5. 개인정보 열람, 정정삭제, 처리정지 제한 및 거부에 대한 불복청구(이의제기) 방법

정보주체의 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 청구에 대하여 대학이 제한 또는 거절하는 경우 서면으로 그 사유와 불복 시 "행정심판 청구" 또는 "행정소송 제기" 등의이의제기방법을 안내하고있습니다.
행정심판에 대해 자세한 사항은 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr)의 홈페이지를 참고하시기 바랍니다.

제6조(개인정보의 파기)

본 대학은 원칙적으로 개인정보 보존기간이 경과하거나, 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는그러하지 않을수있습니다. 파기 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기 절차

이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이때, DB로옮겨진개인정보는 법률에 의한경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

2. 파기 기한

보존기간이 경과하거나 목적이 달성된 개인정보는 내부 방침에 따라 엄격한 통제절차에 의거 파기를 실시하고 있습니다.

3. 파기 방법

전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하며, 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

제7조(개인정보의 안전성 확보 조치)

본교는 「개인정보보호법」제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 관리적·기술적·물리적 조치를 취하고 있습니다.

1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육

개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

2. 정기적인 감사 실시

개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적으로 감사(ISMS 인증 심사 등)를 실시하고 있습니다.

3. 내부관리계획의 수립 및 시행

개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

4. 개인정보의 암호화

이용자의 개인정보 중 비밀번호와 고유식별번호(주민등록번호 등)는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는등의별도보안기능을 사용하고 있습니다.

5. 해킹 등에 대비한 기술적 대책

본교는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신 및 점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

6. 개인정보에 대한 접근 제한

개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

7. 접속기록의 보관 및 위변조 방지

개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 2년 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.

8. 문서보안을 위한 잠금장치 사용

개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금 장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.

9. 비인가자에 대한 출입 통제

개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

제8조(개인정보보호 책임자)

서울디지털대학교(‘sdu.ac.kr’)는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를지정하고있습니다. (개인정보보호법제31조제1항에 따른개인정보보호책임자)

1. 개인정보보호 책임자

담당부서: 서울디지털대학교
성명: 이영수 부총장
전화번호 : 02-2128-3121
이메일 : [email protected]

2. 개인정보보호 담당자

담당부서: 서울디지털대학교 정보관리팀
성명: 김도형 팀장
전화번호 : 02-2128-3121
이메일 : [email protected]

제9조(개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 청구)

1. 정보주체는 개인정보보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 본교는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 부서

서울디지털대학교 정보관리팀전화번호02-2128-3121이메일[email protected]운영시간(월~금) 09:00~18:00,(12:00~13:00 점심시간)

개인정보 열람 청구 절차

청구인(정보주체 또는 대리인)은 서울디지털대학교(개인정보보호책임자)에게 개인정보 열람을 청구(개인정보 청구서식)
서울디지털대학교(개인정보보호책임자)는 청구인(정보주체 또는 대리인)에게 5일 이내 열람결정 통지서(열람제한결정서) 송부
청구인(정보주체 또는 대리인)은 서울디지털대학교(개인정보보호책임자)에게 개인정보 열람 청구 (개인정보 청구서식)

개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 청구 절차

청구인(정보주체 또는 대리인)은 서울디지털대학교(개인정보보호책임자)에게 개인정보 정정·삭제, 처리정지 청구 (개인정보 청구서식)
서울디지털대학교(개인정보보호책임자)는 청구인(정보주체 또는 대리인)에게 10일 이내 정정·삭제, 처리정지 조치결과통지서 송부,10일 이내 정정·삭제, 처리정지 거부 등 결정통지서 송부

2. 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 개인정보보호위원회의 ‘개인정보 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를통하여서도 개인정보열람청구를 하실 수 있습니다.

개인정보보호위원회 개인정보 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람 등 요구 (아이핀인증 및 휴대폰인증을 통한 실명인증 필요)

제10조(권익침해 구제방법)

개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 한국인터넷진흥원 개인정보침해 신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.

개인정보 분쟁조정위원회
- 홈페이지 : www.kopico.go.kr
- 전화 : 1833-6972
개인정보 침해신고 센터
- 홈페이지 : http://privacy.kisa.or.kr
- 전화 : (국번없이)118
대검찰청 사이버수사과
- 홈페이지 : www.spo.go.kr
- 전화 : (국번없이) 1301
경찰청 사이버수사국
- 홈페이지 : https://ecrm.cyber.go.kr
- 전화 : (국번없이)182

제11조(개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치운영 및 그 거부에 관한 사항)

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제12조(개인정보 처리방침 변경)

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개인정보처리방침 [2023.11.16] 개정